মাদরাসা পরিদর্শন ও কেন্দ্রীয় অডিট
নূরানী তা'লীমুল কুরআন বোর্ড খুলনা বাংলাদেশ — প্রাতিষ্ঠানিক মানদণ্ড, কওমি এলহাক নীতিমালা, পরিদর্শনের নিয়মাবলী ও ডিজিটাল সনদ ব্যবস্থাপনা
প্রাতিষ্ঠানিক পটভূমি ও কওমি-নূরানী এলহাক নীতিমালা
নূরানী তা'লীমুল কুরআন বোর্ড খুলনা বাংলাদেশ একটি আঞ্চলিক ও জাতীয় পর্যায়ের স্বতন্ত্র কওমি ধারার প্রাথমিক ও বুনিয়াদি দ্বীনি শিক্ষা বোর্ড, যার কেন্দ্রীয় প্রশাসনিক কার্যালয় মুহাম্মাদনগর বড় মাদরাসা, মাদরাসা সড়ক, জলমা, লবণচরা, খুলনায় অবস্থিত। বোর্ডটি নূরানী কায়দা, আমপারা, নাজেরা, হিফজুল কুরআন এবং ১ম থেকে ৫ম শ্রেণি পর্যন্ত সাধারণ বিষয়াবলি সমন্বিত পাঠ্যক্রম তদারকি, কেন্দ্রীয় সনদ পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ ও মুয়াল্লিম প্রশিক্ষণ পরিচালনা করে থাকে।
কওমি ও নূরানী ধারার শিক্ষাব্যবস্থায় মাদরাসা অন্তর্ভুক্তিকরণ (যাকে ঐতিহ্যগতভাবে ‘এলহাক’ বলা হয়) এবং বার্ষিক অনুমোদন মূলত সরেজমিন নিরপেক্ষ পরিদর্শনের ওপর সরাসরি নির্ভরশীল। একটি নতুন মাদরাসাকে বোর্ডের অধিভুক্ত করতে হলে নির্দিষ্ট অবকাঠামোগত, একাডেমিক ও প্রশাসনিক পূর্বশর্ত পূরণ করতে হয়। এর মধ্যে অন্যতম হলো আবেদনের পূর্বে মাদরাসার বয়স কমপক্ষে এক বছর হওয়া, পরিচালনা কমিটির শুরা রেজুলেশন থাকা, উপযুক্ত দূরত্ব বজায় রাখা এবং নিজস্ব বা স্থায়ী বন্দোবস্তকৃত ভূমিতে পাঠদান পরিচালনা করা।
৭-ধাপের মাদরাসা পরিদর্শন ও অনুমোদন প্রক্রিয়া
অনলাইন আবেদন ও ফি জমা
বোর্ডের অনলাইন পোর্টালে মাদরাসার মৌলিক তথ্য পূরণ করে নির্ধারিত পরিদর্শন ফি জমা দিয়ে TrxID প্রদান করুন।
আবেদন যাচাই ও পরিদর্শক নির্ধারণ
বোর্ড কর্তৃপক্ষ আবেদন ও পেমেন্ট যাচাই করে সংশ্লিষ্ট জেলা/উপজেলার উপযুক্ত মাঠ পরিদর্শককে দায়িত্ব অর্পণ করবে।
তারিখ নির্ধারণ ও মাদরাসাকে অবহিতকরণ
পরিদর্শনের সম্ভাব্য তারিখ নির্ধারণ করে মাদরাসা কর্তৃপক্ষ ও পরিদর্শককে এসএমএস ও ফোনে অবহিত করা হবে।
সরেজমিন পরিদর্শন ও তথ্য সংগ্রহ
পরিদর্শক মাদরাসায় উপস্থিত হয়ে জিপিএস লোকেশন ভেরিফিকেশনসহ শ্রেণিকক্ষ, শিক্ষক, ছাত্র ও রেজিস্টার সরেজমিন নিরীক্ষা করবেন।
পরিদর্শক কর্তৃক পূর্ণাঙ্গ রিপোর্ট দাখিল
পরিদর্শক মাঠপর্যায় থেকে ডিজিটাল চেকলিস্ট ও নম্বর প্রদানপূর্বক বোর্ডের কেন্দ্রীয় সিস্টেমে সরাসরি রিপোর্ট দাখিল করবেন।
বোর্ডের কেন্দ্রীয় মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত
বোর্ডের উচ্চপর্যায়ের নিরীক্ষা কমিটি পরিদর্শকের রিপোর্ট যাচাই করে অনুমোদন, শর্তসাপেক্ষ বা পুনর্বিবেচনার সিদ্ধান্ত প্রদান করবে।
মাদরাসা কোড ও এলহাক সনদ প্রদান
অনুমোদিত মাদরাসাকে কেন্দ্রীয় কোড নম্বর এবং কিউআর কোড সম্বলিত অফিসিয়াল ডিজিটাল এলহাক সনদ ও স্মারক প্রদান করা হবে।
বোর্ডের ৭টি পরিদর্শন পর্যায় ও ফি কাঠামো
| পরিদর্শনের ধরন | প্রাথমিক উদ্দেশ্য | আবশ্যিক যাচাই মানদণ্ড | নির্ধারিত ফি |
|---|---|---|---|
| নতুন মাদরাসা পরিদর্শন (নতুন এলহাক) | প্রাথমিক পাঠদানের অনুমতি, প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি ও স্থায়ী অন্তর্ভুক্তি। | ভূমির দলিল, উপযুক্ত ক্লাসরুম, প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত মুয়াল্লিম ও শুরা রেজুলেশন। | ৳ ৩,০০০ |
| নিয়মিত বার্ষিক পরিদর্শন | গুণগত মান অক্ষুণ্ণ রাখা ও বার্ষিক নবায়ন নিশ্চিতকরণ। | হাজিরা খাতা, সিলেবাস সমাপ্তির হার ও বাৎসরিক আয়-ব্যয়ের হিসাব। | ৳ ১,৫০০ |
| পুনঃপরিদর্শন | চিহ্নিত ত্রুটি নিরসন ও পূর্ববর্তী শর্ত পূরণের অগ্রগতি যাচাই। | পূর্ববর্তী পরিদর্শনে চিহ্নিত ত্রুটি বা অপর্যাপ্ততার যথাযথ নিরসন। | ৳ ১,০০০ |
| নিবন্ধন ও কোড বরাদ্দ | স্থায়ী ইলহাক কোড বরাদ্দ ও কেন্দ্রীয় ডাটাবেজ অন্তর্ভুক্তি। | বোর্ডের কেন্দ্রীয় পাঠ্যক্রম ও পরীক্ষার পূর্ণাঙ্গ নিয়মনীতি পরিপালন। | ৳ ২,০০০ |
| পরীক্ষাকেন্দ্র পরিদর্শন | কেন্দ্রীয় ৩য় ও ৫ম শ্রেণির পরীক্ষা কেন্দ্র পরিচালনার উপযোগিতা যাচাই। | ধারণক্ষমতা, সিসিটিভি/নিরাপত্তা, পরীক্ষক কক্ষ ও প্রশাসনিক নিরপেক্ষতা। | ৳ ২,৫০০ |
| মুয়াল্লিম প্রশিক্ষণ কেন্দ্র পরিদর্শন | মুয়াল্লিম প্রশিক্ষণ ব্যাচ ও আবাসিক মেস সুবিধা নিশ্চিতকরণ। | মুয়াল্লিম প্রশিক্ষণার্থীদের আবাসিক মেস ও মিলনায়তন সুবিধা। | ৳ ৩,০০০ |
| বিশেষ পরিদর্শন ও তদন্ত | অভিযোগ নিষ্পত্তি, অসদুপায় বা সীমানা দ্বন্দ্ব সরেজমিন নিরসন। | অভিযোগ নিষ্পত্তি, সীমানা বিরোধ বা সরেজমিন সত্যতা নিরূপণ। | ৳ ০ |
দৃষ্টি আকর্ষণ: পরিদর্শনের আবেদন করার পর বোর্ডের কেন্দ্রীয় ব্যাংক বা মোবাইল একাউন্টে ফি পরিশোধ করতে হবে। কোনো পরিদর্শককে সরাসরি নগদ ফি প্রদান করা যাবে না।
আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
পরিচালনা কমিটির শুরা রেজুলেশন
বোর্ডের অধীনে অন্তর্ভুক্তির সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত সংবলিত শুরা কমিটির সভার কার্যবিবরণী ও স্বাক্ষরিত রেজুলেশন কপি।
মাদরাসার জায়গার দলিল বা চুক্তিপত্র
মাদরাসা যে ভূমিতে অবস্থিত তার বৈধ মালিকানা দলিল, হেবানামা বা ন্যূনতম ৫ বছরের ভাড়া/লিজ চুক্তিপত্র।
শিক্ষক ও মুয়াল্লিম তালিকা
সকল শিক্ষকের নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, নূরানী মুয়াল্লিম ট্রেনিং সনদপত্র নম্বর ও মোবাইল নম্বরসহ তালিকা।
শ্রেণিভিত্তিক ছাত্র-ছাত্রীর তালিকা
নূরানী কায়দা, আমপারা, নাজেরা ও ১ম-৫ম শ্রেণি পর্যন্ত শাখাভিত্তিক মোট শিক্ষার্থী সংখ্যা ও নিয়মিত হাজিরা খাতা।
দৈনিক ক্লাসরুটিন ও বার্ষিক ক্যালেন্ডার
বোর্ডের নির্ধারিত সময়সূচি ও পাঠ্যক্রম অনুসারে পরিচালিত মাদরাসার দৈনিক ও সাপ্তাহিক ক্লাস রুটিন।
মাদরাসার বাস্তব রঙিন ছবি
মাদরাসার মূল সাইনবোর্ডসহ সম্মুখভাগ, শ্রেণিকক্ষ, অফিসকক্ষ ও ওজুখানা/টয়লেটের পরিষ্কার ছবি।
বিগত সমাপনী পরীক্ষার ফলাফল
মাদরাসার পূর্ববর্তী বছরের বার্ষিক সমাপনী পরীক্ষা বা কেন্দ্রীয় পরীক্ষার ফলাফল বিবরণী (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
পূর্ববর্তী পরিদর্শন রিপোর্ট ও ছাড়পত্র
পূর্বে পরিদর্শন হয়ে থাকলে পরিদর্শকের লিখিত মন্তব্য বা বোর্ডের ছাড়পত্রের কপি (রি-ইন্সপেকশনের ক্ষেত্রে আবশ্যিক)।
পরিদর্শন ফি ও পেমেন্ট পদ্ধতি
বিকাশ অ্যাপের ‘Send Money’ অথবা ‘Payment’ অপশন ব্যবহার করে বোর্ডের একাউন্টে ফি প্রদান করুন।
নগদ অ্যাপের মাধ্যমে ফি প্রেরণ করুন এবং প্রাপ্ত ট্রানজেকশন আইডি আবেদন ফরমে ইনপুট দিন।
বোর্ডের পরিদর্শক মহোদয়কে সরেজমিন পরিদর্শনের সময় কোনো প্রকার নগদ টাকা বা হাদিয়া প্রদান করা বোর্ডের শৃঙ্খলা পরিপন্থী। সকল ফি বোর্ডের অফিশিয়াল বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক একাউন্টে জমা দিয়ে প্রাপ্ত TrxID দিয়ে আবেদন ফর্ম সাবমিট করতে হবে।
পরিদর্শন মূল্যায়ন চেকলিস্ট ও গ্রেডিং কাঠামো
পরিদর্শকের ৫টি আবশ্যিক মূল্যায়ন ক্ষেত্র:
- পর্যাপ্ত আলো-বাতাসযুক্ত প্রশস্ত শ্রেণিকক্ষ
- শিক্ষার্থীদের জন্য উপযুক্ত ডেস্ক/রেহাল ও মাদুর/কার্পেট
- স্বাস্থ্যসম্মত স্যানিটেশন ও নিরাপদ খাবার পানির ব্যবস্থা
- পবিত্র ও পরিচ্ছন্ন ওজুখানা ও নামাজের উপযুক্ত পরিবেশ
- স্থায়ী সাইনবোর্ড ও অগ্নিনির্বাপণ/জরুরি নিরাপত্তা ব্যবস্থা
- বোর্ড সনদপ্রাপ্ত প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত নূরানী মুয়াল্লিম উপস্থিতি
- সহীহ মাখরাজ ও তাজবীদ ভিত্তিক তেলাওয়াত শিক্ষাদান
- হাতে-কলমে সুন্দর হস্তলিপি (আরবি, বাংলা, ইংরেজি) অনুশীলন
- বোর্ডের অনুমোদিত সিলেবাস ও পাঠ্যপুস্তক অনুসরণের হার
- শিক্ষক হাজিরা ও সময়ানুবর্তিতা বজায় রাখা
- শিক্ষার্থী-শিক্ষক ভারসাম্যপূর্ণ অনুপাত (১:৩০)
- দৈনিক উপস্থিতি ও নিয়মিত ক্লাসে অংশগ্রহণ
- আমপারা ও নাজেরা শিক্ষার্থীদের নির্ভুল তেলাওয়াত যাচাই
- দৈনন্দিন মাসনুন দোয়া, মাসায়েল ও ইসলামী শিষ্টাচার জ্ঞান
- দুর্বল শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ যত্ন ও তদারকি
- নিয়মিত আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছ ক্যাশবহি ও অডিট রেজিস্টার
- শিক্ষার্থী ফি আদায়ের সুনির্দিষ্ট মুদ্রিত রশিদ বই
- কার্যকর পরিচালনা কমিটি/শুরা এবং নিয়মিত মাসিক বৈঠক
- শিক্ষকদের নিয়মিত মাসিক বেতন-ভাতা প্রদানের প্রমাণাদি
- দাপ্তরিক ফাইল ও নথিপত্রের যথাযথ সংরক্ষণ
- শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের সুন্নতি লেবাস ও মার্জিত পোশাক
- মাদরাসা প্রাঙ্গণে পূর্ণাঙ্গ সুন্নতি আদব ও দ্বীনি তারবিয়াত
- ধূমপানমুক্ত ও ধূমপানবিরোধী স্বাস্থ্যকর ক্যাম্পাস
- স্থানীয় সমাজ ও অভিভাবকদের সাথে সুসম্পর্ক
- বোর্ডের সকল কেন্দ্রীয় নির্দেশনা সময়মতো পালনের অঙ্গীকার
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
জরুরি পরিদর্শন লিংকসমূহ
যেকোনো জিজ্ঞাসা বা সহযোগিতায়
পরিদর্শন আবেদন সংক্রান্ত পরামর্শ, ফি নিশ্চিতকরণ বা তারিখ পরিবর্তনের জন্য সরাসরি যোগাযোগ করুন:
নোটিশ বোর্ড
বার্ষিক পরীক্ষার রুটিন ২০২৬ইং ( প্লে-২য় ও ৪র্থ শ্রেণি)
১০ নভে, ২০২৬৩য় ও ৫ম শ্রেণির বোর্ড পরীক্ষার রুটিন ২০২৬ইং
১০ নভে, ২০২৬২০২৭ ইং সালের একাডেমিক ক্যালেন্ডার-২নং পেজ | নূরানী তা'লীমুল কুরআন বোর্ড খুলনা বাংলাদেশ
৭ নভে, ২০২৬২০২৭ ইং সালের একাডেমিক ক্যালেন্ডার-১নং পেজ | নূরানী তা'লীমুল কুরআন বোর্ড খুলনা বাংলাদেশ
৭ নভে, ২০২৬মাদরাসার জন্য বই ও স্টেশনারির পাইকারি মূল্য তালিকা–২০২৭ ইং - ২নং পেজ
৭ নভে, ২০২৬মাদরাসার জন্য বই ও স্টেশনারির পাইকারি মূল্য তালিকা–২০২৭ ইং - ১নং পেজ
৭ নভে, ২০২৬মাদরাসার জন্য বইয়ের পাইকারি মূল্য তালিকা–২০২৭ ইং (২০% কমিশন বাদে)
৭ নভে, ২০২৬বার্ষিক পরীক্ষার-২০২৬ইং নোটিশ
২০ সেপ, ২০২৬১ম / ২য় সাময়িক পরীক্ষার শ্রেণিভিত্তিক পরীক্ষার ফি
২৩ আগ, ২০২৬